Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
• administrative Auswertung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular oder per E-Mail bzw. Telefon Kontakt aufzunehmen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalt der Nachricht

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

c) Verarbeitung zur Vertragserfüllung

Im Rahmen der Beauftragung als Bausachverständiger verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind, insbesondere:

Name, Anschrift und Kontaktdaten, Objekt- und Auftragsdaten, Gutachten, Bewertungen, Dokumentationen, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Geldwäschegesetz – GWG)

Als in der Immobilienbranche tätiger Sachverständiger unterliegen wir unter bestimmten Umständen den Pflichten des Geldwäschegesetzes (GWG) gemäß §§ 2, 10–14 GWG.

a) Umfang der Datenverarbeitung

Natürliche Personen:

• Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
• Art, Nummer und Kopie eines gültigen Ausweisdokuments

Juristische Personen:

• Firmenname, Rechtsform, Registergericht und Registernummer, Anschrift, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten

b) Zweck der Verarbeitung

Erfüllung gesetzlicher Identifizierungs- und Dokumentationspflichten, Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, Nachweis gegenüber Aufsichts- und Ermittlungsbehörden.

c) Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 10 ff. GWG.

d) Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden gemäß § 8 GWG für fünf Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und anschließend gelöscht.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Steuerrecht, GWG),
• eine Weitergabe an zuständige Behörden (z. B. Aufsichtsbehörden, Financial Intelligence Unit) gesetzlich vorgeschrieben ist.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

5. Hosting

Die Website wird bei der IONOS SE gehostet.

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logfiles) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich sind. Ein Tracking oder eine Analyse des Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Hinweis: Eine Löschung personenbezogener Daten ist ausgeschlossen, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. GWG, Steuerrecht) bestehen.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

9. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.